Vanaf 1 januari 2018 hebben wij een vacature voor een enthousiaste receptionist(e) voor circa 12,5 uur per week.
De uren zullen ingedeeld worden op 3 wisselende dagdelen (maandag-vrijdag).
De werkzaamheden bestaan uit;
1 Zelfstandig afhandelen van club- en ledenadministratie (voor zowel vereniging als stichting)
Administreert de gegevens van leden, bedrijfsleden en greenfeespelers.
Verhuurt en administreert handicarts, trolleys en golfsets.
Verwerkt reserveringen.
2 behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer.
Behandelt inkomend telefoonverkeer.
Bewaakt inkomend mailverkeer en zorgt voor een tijdige afwerking.
3 administratieve ondersteuning van de diverse commissies
Is ondersteunend bij administratieve werkzaamheden van de diverse commissies.
4 overige werkzaamheden
Staat gasten, leveranciers en andere bezoekers te woord.
Actieve zorg en aandacht voor veiligheid,milieu en gezondheid, binnen en buiten de baan.
Onderhoud contacten met de NGF over leden-mutaties.
Registreert en bevestigt de verhuur van lockers en faciliteiten.
Informatievoorziening.
Maakt nieuwe leden “wegwijs” in de club en in het clubgebouw.
Draagt zorg voor week-en weekendagenda.
Staat gasten, leveranciers en andere bezoekers te woord.
Beheert voorraad.
Shopwerkzaamheden.
De receptionist (e) legt verantwoording af aan de manager en de shopkeeper en vervangt hen bij diens afwezigheid.
Vanaf 1 april 2018 is er eventueel een uitbreiding van uren mogelijk maar tevens bestaat er de mogelijkheid dat deze uren door een 2e receptionist(e) ingevuld gaat worden.
De functie wordt gewaardeerd volgens de CAO Sport. Het volledige functieprofiel kunt u hier downloaden.
U kunt solliciteren door uw cv en motivatiebrief voor 5 december 2017 te sturen aan info@golfclubveendam.nl .